איך בוחרים תוכנת קופה חינמית בישראל?

מאת צוות קופה־לי · מדריך מוצר עם קישור למקור המחירון

תוכנת קופה חינמית צריכה להתאים ליום העבודה שלכם, לא רק לתקציב. לפני שנרשמים, כדאי לבדוק מה תעשו איתה בפועל ומה יקרה כשהעסק יתרחב.

מתחילים מתיאור של יום עבודה

רשמו מה קורה בין פתיחת העסק לסגירה: מי מוכר, כמה קבלות מופקות, אילו מוצרים נמכרים ומי צריך לקבל נתונים בסוף התקופה. הרשימה הקצרה הזו שימושית יותר מרשימת תכונות ארוכה שאינה מתייחסת לעסק שלכם.

בודקים את מגבלת הפעילות

במסלול החינמי של קופה־לי כלולים סניף אחד, משתמש אחד ועד 300 קבלות בחודש. השוו את המסגרת לפעילות הצפויה, כולל חודשים עמוסים. אל תניחו ש־300 קבלות הן 300 מוצרים או מגבלה על גודל הקטלוג: אלה מדדים שונים.

מפרידים בין קטלוג לבין ניהול מלאי

מוצרים ללא הגבלה מאפשרים לבנות קטלוג רחב. זה לא אומר שכל כלי ניהול המלאי, ההזמנות והסניפים כלול בחינם. אם חשובים לכם תהליכים מתקדמים, בדקו את המסלול המתאים במחירון המוצר.

מסתכלים על המסך, לא רק על הכותרת

בחנו צילום אמיתי או הדגמה של המערכת: האם קל לכם למצוא מוצר? האם סל המכירה ברור? זכרו שצילום של המערכת המלאה עשוי לכלול אפשרויות שאינן במסלול החינמי. רשימת ההכללות היא שקובעת את היקף ההצעה.

מפרידים בין תוכנה, ציוד וסליקה

המחיר ₪0 מתייחס לתוכנה. לפני רכישה, בדקו את התאמת המחשב, הטאבלט, המדפסת וציוד נוסף שתרצו להשתמש בו. עלויות הסליקה ותנאי הספק נבדקים בנפרד. אין להסיק שהציוד כלול משום שהוא מופיע בתמונה.

נותנים מקום גם לשלב הבא

אם צפויים עובדים נוספים או עוד סניף, חפשו מסלול המשך בתוך אותה משפחת מוצר. בקופה־לי קיימים מסלולי קופה רושמת וקופה חכמה בתשלום. בדקו את היכולות והמחיר לכל סניף, ולא רק את שם המסלול.

עוד קריאה שימושית