קטלוג מוצרים ומלאי: מה ההבדל?

מאת צוות קופה־לי · מדריך מוצר עם קישור למקור המחירון

קטלוג מסודר הוא התחלה טובה לקופה מסודרת. ניהול מלאי הוא שכבה נוספת. ההבחנה הזו עוזרת לבחור תוכנה בלי לצפות שכל יכולת תגיע באותו מסלול.

הקטלוג עונה על השאלה: מה מוכרים?

שם המוצר, המחיר ואופן ההצגה שלו עוזרים להתמצא במסך המכירה. התחילו בשמות ברורים והימנעו משתי רשומות שנראות זהות אך מתייחסות לפריטים שונים. בדקו מראש אילו שדות ושיטות ארגון המערכת מספקת במסלול שבחרתם.

ללא הגבלה מתייחס לכמות המוצרים

במסלול החינמי של קופה־לי אין מגבלה על כמות המוצרים בקטלוג. זה מאפשר להתחיל גם עם מבחר רחב. מגבלת 300 הקבלות בחודש היא נפרדת ואינה סופרת את מספר המוצרים שהוספתם.

מלאי עונה על שאלות אחרות

כמה יחידות נשארו, מתי מזמינים שוב ומה קורה בין סניפים — אלו שאלות של ניהול מלאי ותהליכי עבודה. אל תסיקו מהביטוי ״מוצרים ללא הגבלה״ שכל תהליך כזה כלול. מלאי בסיסי וכרטיסי לקוחות מופיעים במסלול הקופה הרושמת בתשלום; היכולות המתקדמות תלויות במסלול.

מכינים רשימה לפני שמתחילים

עברו על רשימת המוצרים הקיימת. הסירו כפילויות, בדקו שמות ומחירים והחליטו אילו מוצרים כבר מוכנים למכירה. אם יש וריאציות או מוצרים שקילים, בררו מראש את התאמת התהליך והציוד — ואל תניחו שתמונה של מוצר מעידה על התאמה לכל צורך.

מריצים תרחיש שמתאים לעסק שלכם

אחרי פתיחת החשבון והגדרת העסק, עברו על התהליך לפי הנחיות המערכת. בדקו שאפשר למצוא את הפריטים ושפרטי המכירה ברורים. פעולות שיוצרות מסמכים אמיתיים מבצעים רק לאחר השלמת ההגדרות ובדיקתן.

עוד קריאה שימושית